助成金申請に必要な書類と事前準備を詳しく解説！書き方のポイントも

近年、助成金を活用して事業を拡大する企業が増えていますが、一方で「書類の不備」や「計画の不明瞭さ」により申請が通らないケースも少なくありません。

助成金申請を成功させるためには、事前の準備が最も重要です。

本記事では、助成金申請に必要な書類の準備と書き方のコツを詳しく解説します。

ミスを防ぎ、スムーズに助成金を活用する方法を確認してみましょう！

助成金別・申請に必要な提出書類

では、それぞれの助成金を申請するにはどのような書類が必要なのでしょう。

以下５種類の補助金をチェックしていきます。

キャリアアップ助成金　

キャリアアップ助成金は、非正規雇用者のキャリアアップを支援するための助成金です。

非正規雇用者や派遣労働者を正規労働者へと転換させた事業者に一定の金額を支給します。

申請に必要な書類は下記のとおりです。

人材開発支援助成金

人材開発支援助成金は、従業員のスキル向上を目的とした助成金です。

雇用するスタッフのスキルや技能習得のためにかかった費用を一部助成します。

申請様式は厚生労働省のウェブサイトからダウンロードできるため、記入例を参考にしながら正確に記入しましょう。

人材開発支援助成金には以下4つのコースがあり、それぞれ計画時に必要な提出書類は以下です。

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両立支援等助成金

両立支援等助成金は、仕事と家庭の両立を支援するための助成金です。

書類には、事業主の具体的な取り組み内容と、その実施スケジュールを明確に記載する必要があります。

出生時両立支援コースの場合は、申請時に以下書類の写しが必要です。

地域雇用開発助成金

地域雇用開発助成金は、地域経済の活性化を目的とした助成金です。

求人や働き口が少ない地方で雇用を生み出した事業者に、一定の金額が助成されます。

地域ごとに必要書類が異なる場合があるため、事前に提出先で確認しましょう。

初回申請時には、以下の書類の提出が必要です。

業務改善助成金

業務改善助成金は、事業の生産性向上を目的とした助成金です。

従業員の賃上げを行った際に支給されるため、各スタッフのモチベーションアップにもつながります。

必要書類は以下の通りです。

申請時のチェックリストがあるので、申し込む際はこちらも確認しておきましょう。

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助成金申請前に準備すべきこと

助成金を申請する前には準備しておきたいこともあります。

こちらも事前に頭に入れておきましょう。

事業に合った助成金を選ぶ

助成金は多岐にわたる種類があり、どの助成金が自分の事業に適しているかを見極めることが非常に重要です。

助成金のなかでも、地域振興にかかわるものや事業所の環境改善に取り組むことで受給できるものなどさまざまあります。

事業内容や対象となる助成金の条件を確認しながら、該当するプログラムを選びましょう。

適切な助成金を選ぶことで、スムーズに資金調達が可能になります。

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日頃から労務管理を適切に行う

助成金申請の要件には、適切な労務管理が含まれていることが多くあります。

従業員の労働条件や給与管理、社会保険の適用など、労務関連の管理体制が整っていない場合は、申請が通らないことも。

助成金の条件を満たすためには、日頃から正確な労務管理を行い、トラブルを未然に防いでおかなければなりません。

申請前に、これらの管理体制が適切に機能しているかどうか確認しておきましょう。

余裕を持ったスケジュールを立てる

助成金申請には多くの時間と労力が必要です。

書類作成や提出、審査期間など、全体のプロセスを想定しながら、余裕を持ったスケジュールを立てるようにしましょう。

また、急なトラブルや追加書類の提出要請など、予期せぬ事態が発生することも考えられます。

時間に余裕を持って準備することで、焦らず対応できるようにしましょう。

また、助成金の募集期間が限られていることも多いため、事前にスケジュールを把握しておくことも大切です。

事前に専門機関へ相談する

助成金の申請プロセスは複雑で、初めての方にはハードルが高いとされています。

そのため、申請に慣れた専門機関や税理士、行政書士に事前に相談するとよいでしょう。

助成金申請の流れや書類作成のポイントについて適切なアドバイスを提供してくれます。

申請書の不備や間違いを避け、スムーズな申請が可能となるほか、申請の成功率アップにもつながります。

第4章ではおすすめの専門機関を紹介するので、ぜひ参考にしてください。

助成金必要書類の書き方のコツ

助成金を申請する際の必要書類はどのように作成したらよいのでしょうか。

ここでは、必要書類の書き方のコツを紹介します。

事業計画書を具体的に記入する

助成金申請時には、事業計画書の提出を求められることがあります。

事業計画書は、事業の内容や市場調査の結果、収益見込みなどを記載する書類です。

明確で具体的な計画を記載することで信頼感を与えられ、助成金の支給に有利になります。

事業計画書を作成する際は、提出期限の厳守やテンプレートの活用も重要なポイントです。

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申請する助成金に沿って作成する

提出書類は、申請する助成金に沿った内容で作成するようにしましょう。

それだけ聞くと、当然のことのように思えるでしょう。

しかし、過不足のない情報を記載するのは、意外と難しいものです。

申請する助成金に沿った内容の書類を作ることができれば、読み手の情報整理もしやすくなります。

結果、優秀な事業者と評価されてスムーズな助成金支給にもつながるでしょう。

提出期限を必ず守る

助成金は、年中募集されているものではありません。

それぞれ申請期限が設けられているため、設定された日時を厳守したうえで申請する必要があります。

万が一提出期限を過ぎてしまうと、基本的に申請は受け付けてくれません。

受け付けてくれたとしても、担当者の心証は相当悪くなるでしょう。

いずれにしても、よいことは一つもないので提出期限は事前に必ずチェックしておいてください。

サンプルやテンプレートを活用する

提出書類はサンプルやテンプレートを活用すると、スムーズに作成できるのでおすすめです。

事業計画書が必要といわれても、何をどう書けばよいのかわからない人も多いでしょう。

サンプルやテンプレートがあれば、記載すべき項目やどのように書けばよいのかがわかるので便利です。

政府系金融機関である日本政策金融公庫では、事業計画書のテンプレートを公開しています。

作成時には、ぜひ参考にしてください。

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助成金の申請は「CEOパートナー」にお任せ

最後に、助成金申請をサポートしてくれるCEOパートナーという専門機関について紹介します。

適切な資金調達をアドバイス

CEOパートナーは、事業運営に詳しい税理士を紹介するサービスを展開しています。

そのため、助成金をはじめとした資金調達についても最適なアドバイスが可能です。

助成金以外の資金調達方法との比較や、最も適した手段の提案も行います。

資金調達といっても、その方法は多数あるため自分に最適なものを探すのは大変です。

専門家のアドバイスを受けることで、手間を省きながらも最適な資金調達方法を見つけられます。

全国相談件数NO.1の税理士法人と提携

CEOパートナーは全国相談件数NO.1の税理士法人と提携しており、豊富な経験を持つプロフェッショナルたちが助成金申請を支援します。

紹介される税理士は、これまで多くの事業者をサポートしてきました。

そこで培ったノウハウを存分に活かしてアドバイスを行います。

助成金手続き以外に、事業運営の相談も受け付けているのでお気軽に問い合わせてください。

書類作成や手続きを依頼できる

助成金申請における書類作成や手続きは複雑で手間がかかるものの、CEOパートナーに依頼すればその全てを税理士が対応します。

申請プロセス全体を任せることで、事業に集中しながらも適切な助成金を受けることが可能です。

効率的に事業を展開することにもつながりますよ。

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まとめ

企業の事業拡大には、助成金の活用が有効です。

きちんと申請するには、書類の不備をなくし提出期限を守ることが求められます。

また、信頼できる事業者と判断されるためにも、事業計画書をはじめとした各種書類のクオリティも挙げておきましょう。

そのためにおすすめしたいのが、CEOパートナーです。

事業経営の専門家である税理士が、最適な資金調達方法の選定から受給まで全面サポートします。

経営アドバイスも実施するため、その後の事業運営も安心です。

相談は無料なので、ぜひ一度お問い合わせください。

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